Een styleguide die wél gebruikt wordt: hoe je hem onmisbaar maakt

Een styleguide/stijlgids is één van de krachtigste tools in de gereedschapskist van een UX-ontwerper. Maar laten we eerlijk zijn: te vaak verdwijnt die guide ergens in een gedeelde map, om daar vervolgens stof te verzamelen. Zonde van het werk. En nog erger, zonde van de kans om consistentie, efficiëntie en samenwerking te verbeteren.

Dus hoe maak je een styleguide die wél leeft binnen je team? Hier zijn vijf concrete tips om je stijlgids om te toveren van verwaarloosd document tot onmisbare toolkit.

Betrek je team vanaf het begin

Een styleguide moet geen top-down document zijn dat je na maanden werk “even deelt”. Betrek ontwerpers, developers, marketeers en copywriters vanaf het begin. Laat hen input geven, voorbeelden aanleveren en feedback geven. Wanneer mensen mede-eigenaar zijn van de inhoud, is de kans veel groter dat ze hem ook écht gebruiken.

Maak het visueel én interactief

Niemand wil een styleguide van 80 pagina’s in PDF-formaat lezen. Gebruik duidelijke voorbeelden, visuele componenten, voor-en-na-scenario’s en interactieve elementen. Overweeg een online guide met klikbare componenten, voorbeeldcode of zelfs een ingebouwde zoekfunctie.

Tools als Storybook, Zeroheight of Notion maken het makkelijk om styleguides op een aantrekkelijke en toegankelijke manier te presenteren.

Hou het praktisch

Een styleguide is geen plek voor abstracte theorieën of eindeloze uitleg. Richt je op de dagelijkse praktijk: hoe gebruik je kleuren, typografie, buttons en tone of voice? Voeg concrete do’s & don’ts toe. Denk aan snippets, UI-voorbeelden en voorbeelden van goed én slecht gebruik.

Integreer het in de workflow

Een guide die buiten de dagelijkse tools valt, wordt snel vergeten. Koppel je styleguide aan Figma-libraries, componenten in je design system, en aan developer-documentatie. Zorg dat iedereen weet waar hij staat én waarom het belangrijk is om hem te volgen.

Tip: geef een korte intro tijdens onboardings of teammeetings. Zorg dat je styleguide gezien wordt als hulpmiddel, niet als verplichting.

Update en onderhoud

Een styleguide is nooit af. UX en branding evolueren, en je gids moet meegroeien. Wijs een verantwoordelijke aan (of een klein team) dat zorgt voor updates en feedback verzamelt. En communiceer veranderingen actief: een changelog, interne nieuwsbrief of korte demo kan al wonderen doen.

Tot slot: geef het voorbeeld

De beste manier om ervoor te zorgen dat je styleguide niet genegeerd wordt? Gebruik hem zelf consequent. Laat in je eigen werk zien dat de guide helpt om keuzes te onderbouwen en consistentie te bewaren. Zo wordt hij geen regelboek, maar een levend document dat het werk beter én leuker maakt.